我司总厂在苏州张家港凤凰镇映山路22号牧羊人服饰，500余人，目前老板在望江购置了一块新地筹建分厂，需招募一位文职人员对接建厂前的文件保管和项目申报等材料问题。

岗位职责：工作地点：安徽安庆市望江县城（分厂新建）

1、负责工程项目资料、图纸等的收集与整理，对项目各类图纸与资料进行接收、清点、分类、登记、归档存档、借还签收等，并做好永久保存工作。对项目各分部单位如勘察、设计、测绘、监理、消防检测、验收等单位的资质、资料、合同等做好资料保存与备份。

2、参与各类工程会议，记录并整理会议内容，形成会议纪要且存档。

3、参与工程验收工作，配合提供各类资料与关联支持，协助办理各类证件、证书等。

4、参与做好工程项目内业的管理工作，发布和管理公司的公告、公示、处罚、通知等。

5、对各类需终生保存的文件与资料做好有效的保管工作。 6、作好办公室文秘工作，包括来访人员的信息收集、预订事务办理、吃住行安排等。作好保密工作，保持办公室的整洁和卫生。

任职要求：

1、大专及以上，年龄40以下，文秘、行政或财务专业为主；

2、3年以上相关行政经验或工程类项目申报的经验，熟练使用办公软件。